Viimati uuendatud 26.07.2026

See privaatsusteavitus selgitab, kuidas Saarefoto OÜ töötleb sinu isikuandmeid veebilehel, e-poes, fotode tellimisel, aja broneerimisel ja meiega ühenduse võtmisel. Kasutame andmeid ainult siin kirjeldatud eesmärkidel ega kasuta tellimiseks üles laaditud fotosid turunduses, näidistena ega muul kõrvalisel eesmärgil.

1. Vastutav töötleja

Saarefoto OÜ
Registrikood: 11940060
KMKR: EE101370464
Aadress: Kiriku tn 2, Kuressaare 93812
E-post: saarefoto@saarefoto.ee
Telefon: 45 21921

2. Milliseid andmeid töötleme ja miks

Fotode printimise tellimus

  • Üles laaditud fotod ja failide tehnilised andmed (näiteks failinimi, formaat, mõõtmed ning failis sisalduv metaandmestik), samuti sinu valitud formaat, paber, kogus ja muud printimisjuhised. Töötleme neid ainult fotode ettevalmistamiseks, printimiseks ja tellimuse kvaliteedi kontrollimiseks.
  • Kontakt- ja tellimuse andmed: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, tarneviis ja pakiautomaat, makseviis, tellimuse sisu ja hind, lisainfo ning ettevõtte tellimuse korral ettevõtte nimi, registrikood ja aadress.

Nende andmete töötlemise õiguslik alus on lepingu sõlmimine ja täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b). Arve- ja raamatupidamisandmeid töötleme ka seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks (IKÜM art 6 lg 1 p c). Nime ja kontaktandmete esitamine on tellimuse täitmiseks vajalik; ilma nendeta ei saa me tellimust vastu võtta, täpsustusi küsida ega valmimisest teatada.

Fotodele pääsevad ligi üksnes tellimust täitvad Saarefoto töötajad ja vajalikus ulatuses meie veebimajutuse tehniline teenusepakkuja. Me ei avalda fotosid, ei kasuta neid enda tarbeks ega edasta neid makse- või tarnepartneritele.

Maksed, arved ja tarne

Veebimakse korral edastatakse makse algatamiseks vajalikud andmed Montoniole ja sinu valitud pangale või kaardimakse teenuse osalistele. Saarefoto saab tagasi makse oleku ja tehingu tehnilise kinnituse; me ei saa ega säilita sinu internetipanga paroole ega kaardi täisandmeid. Montonio töötleb makseteenuse kasutaja andmeid ka oma tingimuste järgi: Montonio privaatsuspoliitika.

Pakiautomaati tellides edastame paki kohaletoimetamiseks vajalikud andmed sinu valitud vedajale (Smartpost, Omniva või DPD). Raamatupidamiseks ja arve koostamiseks kasutame Merit Aktiva teenust.

E-pood, broneeringud ja päringud

E-poe tellimuse, stuudioaja broneeringu või kontaktivormi puhul töötleme sinu esitatud nime, kontaktandmeid, tellimuse või broneeringu üksikasju ja sõnumi sisu, et tellimus täita, aeg broneerida või päringule vastata. Õiguslik alus on lepingu sõlmimine või täitmine (IKÜM art 6 lg 1 p b) või meie õigustatud huvi kliendisuhtluse korraldamiseks ja oma õiguste kaitsmiseks (IKÜM art 6 lg 1 p f).

Veebilehe kasutamine ja küpsised

Veebiserver töötleb lehe turvaliseks ja töökindlaks pakkumiseks tehnilisi andmeid, nagu IP-aadress, päringu aeg, vaadatud aadress, seadme ja brauseri liik ning veateave. Vajalikud seansi- ja turvaküpsised võimaldavad lehel, ostukorvil, broneeringul ja fototellimusel töötada. Selle aluseks on meie õigustatud huvi tagada teenuse turvalisus ja toimimine (IKÜM art 6 lg 1 p f).

Statistika-, eelistus- ja turundusküpsiseid ning nendega seotud teenuseid (näiteks Google’i või Automatticu teenused) kasutame ainult sinu nõusolekul (IKÜM art 6 lg 1 p a). Valikuid saad muuta veebilehe küpsiste seadetes. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

3. Kust andmed saame

Saame andmed peamiselt sinult endalt, kui täidad vormi, laadid fotod üles, teed tellimuse või võtad meiega ühendust. Makse staatuse ja tehingu kinnituse saame Montoniolt ning tarne staatuse võib meile anda valitud vedaja.

4. Kellega andmeid jagame

Jagame andmeid ainult ulatuses, mis on vastava teenuse osutamiseks vajalik:

  • veebimajutuse, IT-halduse, varunduse ja e-posti teenuse pakkujatega;
  • Montonio, pankade ja kaardimakse teenuse osalistega maksete töötlemiseks;
  • Smartposti, Omniva või DPD-ga paki kohaletoimetamiseks;
  • Merit Aktiva ja vajaduse korral raamatupidajaga raamatupidamiseks;
  • Google’i ja Automatticu teenustega, kui oled andnud vastava küpsisenõusoleku;
  • riigiasutuste või muude õigustatud saajatega, kui andmete edastamine tuleneb seadusest või on vajalik õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

Teenusepakkujad töötlevad andmeid meie juhiste ja lepingute alusel või eraldi vastutava töötlejana oma teenuse tingimuste kohaselt. Mõni veebiteenus võib töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul kasutatakse kohaldatava õiguse järgi lubatud kaitsemeedet, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsust või standardseid andmekaitseklausleid.

5. Kui kaua andmeid säilitame

  • Fotode printimiseks üles laaditud failid: 5 päeva pärast üleslaadimist. See tähtaeg kehtib ka pooleli jäänud tellimuse failidele.
  • Tellimuse ja arve andmed: 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil tehing raamatupidamises kajastati.
  • Päringud ja muu kliendisuhtlus, millest ei teki tellimust: kuni 3 aastat pärast viimast suhtlust.
  • Veebiserveri turvalogid: kuni 30 päeva, välja arvatud juhul, kui konkreetse turvaintsidendi uurimiseks või õigusnõude kaitsmiseks on vaja neid kauem hoida.
  • Küpsised: vastavalt küpsiste seadetes näidatud tähtajale või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni. Seansiküpsised kustuvad üldjuhul brauseri sulgemisel.

Säilitustähtaja lõppedes kustutame andmed või muudame need anonüümseks, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab pikemat säilitamist või andmeid on vaja poolelioleva vaidluse lahendamiseks.

6. Sinu õigused

Sul on õigus:

  • saada teavet ja koopia enda isikuandmetest;
  • nõuda ebaõigete andmete parandamist;
  • nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist, kui selleks on seadusest tulenevad eeldused;
  • esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
  • saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul ja lasta need teisele teenusepakkujale edastada, kui andmete ülekandmise õigus kohaldub;
  • võtta nõusolek igal ajal tagasi.

Õiguse kasutamiseks kirjuta aadressil saarefoto@saarefoto.ee. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul. Enne andmete väljastamist võime paluda sul oma isikut tõendada. Kustutamisõigus ei kohaldu andmetele, mida peame säilitama seadusest tuleneva kohustuse tõttu.

Kui leiad, et sinu andmete töötlemine rikub sinu õigusi, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.

7. Automatiseeritud otsused

Saarefoto ei tee sinu kohta üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevaid otsuseid, millel oleks sulle õiguslik või samaväärselt oluline mõju.

8. Teavituse muudatused

Kui meie teenused või andmetöötlus muutuvad, uuendame ka seda teavitust. Kehtiv versioon on alati avaldatud sellel lehel ning lehe alguses on märgitud viimane uuendamise kuupäev.